De sales team van Backstage IT vertrouwde sterk op handmatige prospectie, wat traag, inconsistent en sterk afhankelijk van individuele inspanningen was.
Hoewel ze een duidelijk beeld hadden van hun ideale klantprofiel (ICP), was het bereiken van de juiste beslissers op schaal een knelpunt, aangezien dit een tijdrovende oefening is.
Het vinden van de juiste stakeholders binnen bedrijven en sectoren is niet het probleem, maar het vinden van hen op een schaal van 10.000+ per dag wel.
De belangrijkste problemen waren:
Laag volume van gekwalificeerde leads, door handmatig zoeken.
Tijdrovend handmatig onderzoek voor elke prospect.
Geen geautomatiseerd outreach-systeem dat werkt op basis van AI-segmenten.
Zonder een schaalbaar systeem konden zelfs de beste verkoopverhalen niet genoeg van de juiste mensen bereiken — waardoor de pijplijngroei beperkt werd en de uitbreiding naar nieuwe markten werd vertraagd.
Via LinkedIn bezoeken we, nodigen uit, bezoeken opnieuw en wachten we tot de connectie onze uitnodiging accepteert. Op basis van hun al gekwalificeerde informatie maken we op maat gemaakte AI-gegenereerde berichten die helpen om op een persoonlijke manier contact te leggen met de lead en zorgen we ervoor dat het een duidelijke boodschap is.
De Mass Outreach lijst: Een van de meer agressieve maar effectieve vormen van outreach zijn onze e-mailcampagnes. Op basis van de lijsten splitsen we ze in 2 mappen: mass outreach, tailor-made outreach.
Wanneer mensen de LinkedIn-uitnodiging accepteren, worden ze in de tailor-made map geplaatst. Wanneer mensen niet reageren op LinkedIn-uitnodigingen, worden ze in de mass outreach bucket geplaatst. Deze buckets converteren, mixen en matchen wanneer de lead daadwerkelijk een hoge zekerheidsscore heeft voor een mogelijke deal.
Stap 1 – Data Mapping & ICP Definitie
We begonnen met het verfijnen van de ICP-criteria: industrie, bedrijfsgrootte, technologiestack, aanwervingssignalen en beslissingsmakende rollen. Deze stap zorgde ervoor dat elke gevonden lead overeenkwam met het klantprofiel van hoge waarde bij Backstage IT. Gebaseerd hierop identificeerden we de juiste tools om deze inzichten van hun leads te nemen en om te zetten in mogelijke klanten.
Stap 2 – AI-aangedreven Lead Sourcing
We implementeerden een scraping- en verrijkingsengine die websitebezoekers vastlegde en ICP-gecurateerde lijsten creëerde op basis van de waarden die we uit lead-databases zoals Apollo geschraapt hebben.
Gebaseerd op deze leads sturen we deze door met de juiste informatie geschraapt van bijvoorbeeld LinkedIn en websites naar een grote database van potentiële leads om contact mee te leggen.
Alle stakeholders worden gecureerd op basis van de beslissingskracht die ze hebben en worden doorgestuurd naar een op maat gemaakte AI-gestuurde Sales Agent-proces.
Een van de belangrijkste AI-oplossingen die we hebben geïmplementeerd is de Hiring-check. We doorzoeken het web naar bedrijven met openstaande vacatures voor ontwikkelaars. We weten dat ze een dringende behoefte hebben en duwen ze naar de hieronder uitgelegde mass outbound lijst.
Stap 3 – Multi-Channel Outreach Engine
Zodra ze gekwalificeerd zijn, worden leads gevoed in een geautomatiseerde outreach-sequentie die zowel LinkedIn als koude e-mail omvat. Deze outreach-sequenties zijn gericht op het converteren van de lead in een op maat gemaakt proces dat gericht is op contact en conversie.
Stap 4 – Leverbaarheidsoptimalisatie
We hebben een slim inbox rotatiesysteem geïmplementeerd dat berichten van koude outreach uit spamfolders hield, wat resulteerde in een inboxplaatsingspercentage van 98%.
We hebben een volledig autonoom leadgeneratie- en outreachsysteem gebouwd voor Backstage IT.
Het haalt ICP-gekwalificeerde leads uit meerdere live datastromen en vereisten zoals aanwervingen en meer, verrijkt ze met actuele bedrijfsinformatie, en start onmiddellijk een op maat gemaakte benadering via LinkedIn en e-mail.
De oplossing bespaart niet alleen tijd — het verandert de snelheid van verkoop fundamenteel.
In plaats van dagenlang handmatig onderzoek per lead, vindt het systeem tienduizenden hooggeschikte prospects in minuten, en start het automatisch gesprekken die converteren.
Voorbij de cijfers was de impact strategisch en echt belangrijk om te groeien.
Het verkoopteam kon zich nu puur richten op het opbouwen van relaties en het sluiten van deals, terwijl het systeem het zware werk van sourcing, kwalificatie en het initiëren van contact afhandelde.
Binnen enkele weken na de implementatie had het sales team van Backstage IT toegang tot een leadpijplijn die eerder onvoorstelbaar was in volume en kwaliteit.
Resultaten
van e-mails hebben succesvol de inbox bereikt
Open rate op AI-gepersonaliseerde berichten.
ICP's binnen enkele minuten gevonden
