Win meer werk zonder meer administratie.

Hij doet het zware, repetitieve deel: de briefing lezen, eisen en deadlines eruit halen en de standaardonderdelen opstellen uit je bibliotheek met goedgekeurde antwoorden. Je team houdt de strategische prijsstelling, het creatieve menu en de definitieve akkoordering. In de praktijk maakt hij van een meerdaagse klus een paar uur controle, en zo gaan exploitanten van een handvol bids per jaar naar tientallen.

Hij is afgestemd op je echte documenttypes en valideert velden tegen je systemen, waarbij hij twijfelgevallen markeert voor een mens in plaats van ze stil door te zetten. Tijdens de onboarding gaat niets ongecontroleerd door; je controleert tot de nauwkeurigheid op je eigen papierwerk bewezen is. Het doel is minder afstemmingsfouten dan handmatige invoer, met een helder spoor van wat hij deed.

Een eerste use case, vaak tender- of factuurverwerking, staat doorgaans in 2–4 weken live. We starten met je meest voorkomende documenttype of je drukste aanvraagkanaal, bewijzen het op echte voorbeelden en breiden daarna uit. Je ziet snel werkende output op je eigen data, in plaats van te wachten op een lange bouw.

De meeste groepen starten met één use case in de lage duizenden euro’s om te bouwen, plus een maandfee voor hosting, gebruik en tuning. Afgezet tegen de back-office-uren die het bespaart en de extra tenders die je ermee wint, is het rendement meestal binnen het eerste kwartaal duidelijk. We schalen het eerste project zo dat het zichzelf terugverdient voordat je uitbreidt.

Data wordt verwerkt op EU-infrastructuur onder een verwerkersovereenkomst, en we koppelen alleen de systemen die een use case nodig heeft. Leveranciers- en gastinformatie wordt gebruikt om het werk vóór je te doen, niet om gedeelde publieke modellen te trainen, en je houdt controle over bewaring en toegang. We documenteren precies wat waarheen stroomt.

Ja. De workflows, prompts, de antwoordenbibliotheek en de integraties die we bouwen zijn van jou, en we documenteren ze zodat je niet vastzit. Stap je ooit over, dan houd je het systeem en de kennis. We verdienen de verlenging liever door nuttig te zijn dan door je setup te gijzelen.